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Planificación eficaz , comunicación transparente

El apartado de Documentos de la aplicación, permite la gestión eficiente de los documentos laborales que la empresa envía a los trabajadores . Este está diseñado para simplificar el proceso de distribución, almacenamiento y firma de documentos importantes .

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Firma de Documentos

Los documentos enviados pueden requerir la firma del trabajador tras su recepción . Una vez firmados, la empresa tendrá constancia del estado de la firma en todo momento.

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Envío de Documentos

La función te permite:

  • Envío en bloque: Enviar un documento a todos los trabajadores simultáneamente.
  • Envío selectivo: Elegir específicamente a qué trabajadores se envía cada documento.
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Opciones de Compartición

La plataforma permite compartir los documentos de diversas maneras:
Con el trabajador · Con la asesoría · Con ambos (asesoría + trabajador) · No compartir.

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Buzón de Mensajes

Time Laboris incluye un buzón donde la empresa puede enviar varios tipos de documentos a sus trabajadores organizándolos por carpetas, como:

Contratos · Nóminas · Documentos de Hacienda · Otros Documentos Relevantes · Planes de Prevención · Políticas de Protección de Datos.

A su vez la empresa tiene la posibilidad de crear nuevas carpetas realizando una organización acorde a sus necesidades.

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Organización y Filtros

Todos los documentos enviados se guardan en carpetas correspondientes. La plataforma permite organizar los documentos mediante filtros por tipo (nóminas, contratos) por fechas (año y mes) o incluso por un trabajador concreto o centro de trabajo ; facilitando así la búsqueda y administración de los mismos.

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Localización en un documento

Las páginas que se vinculan a cada empleado.

En un documento, como un PDF que contiene las nóminas de todos los trabajadores, la que pertenece a cada empleado, extrayendo del documento las páginas correspondientes e incorporándolas al perfil del trabajador.

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Almacenamiento y Disponibilidad

Todos los documentos enviados y firmados se guardan en sus respectivas carpetas . Esto garantiza que toda la documentación esté organizada y disponible cuando se necesite, con acceso fácil a documentos firmados por los trabajadores.

Eficiencia
Organización
Cumplimiento normativo

Beneficios principales

  • Eficiencia: Simplifica y acelera el proceso de envío y firma de documentos.
  • Organización: Mantiene todos los documentos bien organizados y accesibles.
  • Cumplimiento: Asegura que los documentos importantes sean firmados y archivados correctamente.
  • Personalización: Permite seleccionar destinatarios específicos para cada documento.
  • Automatización: Distribuye automáticamente las nóminas individuales desde un documento único.

Comunicación directa y eficiente entre empresas y trabajadores

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